当社は、お取引に伴い不動産取引全般に関するお客様の個人情報をいただいております。この書面は、お客様の個人情報の保護とお取扱いについて、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
1. |
個人情報に関する |
当社では、業務において取り扱うお客様の個人情報の取得、利用などについて適正な取り扱いと保護に努めます。 |
|
2. |
当社が保有する |
当社は賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、建築主様、管理媒介の委託を受けた不動産の所有者、その他の |
|
3. |
個人情報の利用 |
業務上必要とされる場合は、利用目的をお知らせしたうえで必要な範囲内で収集させていただきます。 |
|
4. |
お客様の個人情報(第三者への提供にあたっては、秘密保持の為に必要な処置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。) |
① |
当社においては、取引の当事者及び関係先の定めるところにより、その取引の相手方となるお客様に個人情報提供をお願いしています。お客様の個人情報はその相手方に提供され、その関係先にも提供されることがあります。 |
② |
一部の取引においては、情報の一部が保管されることがあります。 |
||
③ |
当社が入手したお客様の個人情報は、共同して業務を行うために他の業者・付随する業務の提携先・業務の委託先・不動産調査機関等に提供することがあります。 |
||
④ |
お客様への当社あるいは、提携先業者から商品情報・サービス情報等をお知らせすることがあります。 |
||
⑤ |
当社は取得、保有する個人情報を個人情報保護法とその他法令の定めるところによりお取扱いし、正当な利用目的の範囲内でしよういたします。 |
||
5. |
個人情報の保護 |
当社は、個人情報保護に関する方針・方法を適宜見直し、その改善に努めます。 |
|
6. |
個人情報保護処理 |
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 |
|
7. |
開示等のご請求(開示請求申込に関しては、本人確認の為来店していただく必要があります。) |
当社が保有する個人情報の開示請求があった場合は本人確認のために必要な手続きを実施させていただきます。又、データ抽出の為一定の日数を要します。 |
|
8. |
基本方針の変更 |
当基本方針の内容は、必要に応じて当社で変更することがあります。 |